「現場に権限を移した。」
組織図ではそうなっていても、実際には判断が上へ集まり続けることがあります。
役職を与えた。 決裁権限表も作った。 それでも確認が減らない。
この場合、権限の有無だけを見ても原因は分かりません。
何を判断してよいのか。 何を根拠に判断するのか。 どこから上位判断なのか。
この境界が曖昧なら、権限があっても使えません。
反対に、細かく決めすぎれば、判断するたびに規程や上司を確認することになります。
重要なのは、権限を「渡したこと」ではなく、渡された側が実際に判断できる状態になっているかです。
そのためには、必要な情報も届いていなければなりません。
売上だけ見えても判断できないことがあります。 現場だけ見えても判断できないことがあります。
権限と情報が分離していれば、判断は結局、情報を持つ場所へ戻ります。
P.I.Serviceでは、管理権限はできるだけシンプルで明確な方がよいと考えます。
承認を増やすことは、必ずしも管理を強くすることではありません。
誰が決めるのか。 何を基準に決めるのか。 どこまで決められるのか。
この三つが曖昧なままなら、「権限移譲」という名前だけが先に進んでいるのかもしれません。
